一、方案概述

1.1研发背景

在科技和社会飞速发展的当今世界，人们日常工作中接触的信息越来越多，沟通越来越频繁，商务谈判、学术交流、产品演示、重大决策都需要通过会议的形式开展工作，而传统会议室解决方案，各系统相互独立，会前准备周期长，会中记录慢，会后归档慢，已不能满足当前快节奏的企业会务需求。

大汇物联基于物联网技术和实际会务场景需求，采用先进的设计理念，通过全自动的集中控制系统，将慕显、音频、视频、桌牌、空调、灯光、窗帘、会议预约、无纸化办公有机集成，通过PC，平板、手机等终端，实现了一键式会前预约、参会通知、音/视频准备、环境控制、桌牌准备、人员签到、语音实时转字、会后参会资料快速归档等全流程智能解决方案。从而满足一个终端控全场的现代化智能会务需求，达到缩短会议准备时间，提高会议效率的目的。

1.2服务目标

以保障企业日常各类会议需要为核心，基于领先信息技术，实现会议管理全过程的一体化管控、网络化协同、数字化共享、智能与智慧化服务，满足会议准备、召开、控制及管理等功能需求，保障会议规范、整合办公资源、节省管理成本、智能提醒查询、高效会议管理、保障会议顺畅。

1.3解决痛点

系统操作繁琐：操作多套设备以及系统，管理多套后台系统软件，使用流程繁琐；

设备管控复杂：会前设备准备缺失，影响会议效果效率；会后设备忘记关闭，造成设备损耗，产生资源浪费；

管控手段缺失：会议预定管理和资源调配管控手段缺失，会议经常被打断；

准备效率不高：会场布局准备，复杂麻烦，会前资料准备浪费时间，还可能导致会议延迟；

记录时效不强；会议记录效率低，往往需要通过会中录音，整理发言文字材料。

1.4方案特点

（1）一体化云端管控平台：实现会议多系统联动，统一后台管理，前端一体化服务。

（2）集中化智控系类产品：基于领先物联网技术，应用桌面或触屏终端，统一智能化管控各类会议设备资源。

（3）网络数字化服务共享：支持会议全过程，设备资源、会场信息的互联、互通、互控服务。

（4）智能化设备资源协同：基于边缘智能技术，预制各类会议需求的设备资源管控策略，一键提升会议准备效率。

（5）智慧化创新服务与拓展：基于大数据与人工智能技术，采集会议通知，发送会议提醒，核实参会人员，分发会议信息，调控会议设备，记录会议纪要，帮助会议管理者以及相关人员便捷、高效的管理会议，保证会议的顺畅进行。

二、 系统介绍

2.1系统结构总览

2.2主要功能

（1）环境感知、智能控制

基于Lora无线通讯技术、使用温湿度传感器、红外传感器，实时感知会议室温度、光照，自动调节会议室灯光强弱、窗帘开度、空调温度。始终保持舒适的会议环境。

（2）会议室环境自动预备

自动采集会议室资源管理系统中的会议安排及参会人员信息，若感知到目标会议室有会议安排，智能控制系统提前半小时自动打开会议室灯光、空调、窗帘等设备，并通过传感器反馈数据，自动调节至最佳环境。自动开启视频、音频设备，参会人员电子桌牌自动显示，自动推送参会材料至参会人员电子升降屏及大屏幕显终端。

（3）参会人员无感签到

会议室前后门，部署小型访客系统终端，同时具备人脸识别（识别系统内人员），RFID射频识别（识别系统外人员）功能，对接公司访客系统，系统内人员通过人脸识别达到签到目的，临时参会人员配发 RFID标签卡，通过时自动签到 。      

（4）无线电子桌牌信息推送

通过会议室资源管理系统，录入参与人信息，自动推送参会人信息至会议室电子桌牌、会议室访客系统终端。

（5）视频会议系统

通过音频拾音设备，视频自动聚焦发言人。

（6）智能语音识别，录音成文

集成科大讯飞智能办公本，借助其强大A.I.能力，实现了信息内容的语音实时转写，手写编辑等功能，便于书记员快速形成会议纪要，并可一键发送至邮箱。

2.3系统硬件设备

（1）温湿度传感器(带Lora无线通讯功能)

（2）光照传感器(带Lora无线通讯功能)

（3）红外传感器(带Lora无线通讯功能)

（4）访客系统终端

（5）视/音频设备

（6）灯光控制器(带Lora无线通讯功能)

（7）空调控制器(带Lora无线通讯功能)

（8）窗帘电机及控制器(带Lora无线通讯功能)

（9）Lora无线通讯网关(带Lora无线通讯功能)

（10）无线路由器

（11）无线电子桌牌（Wifi通讯）

（12）电子升降屏

（13）大屏幕显终端

（14）科大讯飞智能办公本  

（15）平板电脑 

（16）服务器

2.4系统软件设备

（1）智能会议室终端APP(安装在平板电脑)

（2）云端智能会议室后台管理平台

（3）会议室资源管理系统（会议预定系统）

（4）访客系统

2.5方案套餐

2.6应用案例